Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dot. wykonania termomodernizacji dwóch budynków Zamawiającego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA MĘCINKA

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 390647400

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Męcinka 11

1.5.2.) Miejscowość: Męcinka

1.5.3.) Kod pocztowy: 59-424

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL515 - Jeleniogórski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: ug@mecinka.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mecinka.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dot. wykonania termomodernizacji dwóch budynków Zamawiającego

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-80bf2551-7457-11ec-beb3-a2bfa38226ab

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00016871

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-01-13

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Regionalny Program Operacyjny Województwa Dolnośląskiego na lata 2014-2020 Oś Priorytetowa nr 3 „Gospodarka niskoemisyjna”, Działanie nr 3 „3.3 Efektywność energetyczna w budynkach użyteczności publicznej i sektorze mieszkaniowym ", Poddziałanie nr 1 " 1 - 3.3.1 Efektywność energetyczna w budynkach użyteczności publicznej i sektorze mieszkaniowym – konkursy horyzontalne

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl, ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal, oraz poczty elektronicznej: ug@mecinka.pl
Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal (https://miniportal.uzp.gov.pl/WarunkiUslugi) oraz Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej ePUAP (https://www.gov.pl/web/gov/warunki-korzystania). Zasady składania ofert oraz dokumentów składanych wraz z ofertą oraz wymagania techniczne i organizacyjne ich wysyłania opisane zostały w Instrukcji użytkownika.
Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z ww. Instrukcją i postępować wg zasad w niej wskazanych. Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia w szczególności składając ofertę akceptuje zasady korzystania z systemu miniPortal wskazane w Instrukcji użytkownika i SWZ. W celu korzystania z systemu miniPortal konieczne jest dysponowanie przez użytkownika urządzeniem teleinformatycznym z dostępem do sieci Internet. Aplikacja działa tylko na platformie Windows i wymaga .NET Framework 4.5. W przypadku korzystania z urządzeń mobilnych oraz Mac lub Linux, dostęp do wszystkich funkcjonalności systemu miniPortal może być ograniczony. Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych:
 specyfikacja połączenia formularze udostępnione są za pomocą protokołu TLS 1.2,
 format danych oraz kodowanie miniPortal - Formularze dostępne są w formacie HTML z kodowaniem UTF-8,
 oznaczenia czasu odbioru danych – miniPortal - wszelkie operacje opierają się o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co do setnej części sekundy,
 integracja z systemem ePUAP jest wykonana w wykorzystaniem standardowego mechanizmu ePUAP. W przypadku Wykonawcy wysyłającego wniosek do Zamawiającego, ESP Zamawiającego automatycznie generuje Rodzaj Urzędowego Poświadczenia Odbioru, czyli Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia (UPP), które jest powiązane z wysyłanym dokumentem. W UPP w sekcji „Dane poświadczenia” jest zawarta informacja o dacie doręczenia.
System dostępny jest za pośrednictwem następujących przeglądarek internetowych:
 Microsoft Internet Explorer od wersji 9.0,
 Mozilla Firefox od wersji 15,
 Google Chrome od wersji 20
Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB (dotyczy MiniPortalu oraz ePUAP). Maksymalny rozmiar wiadomości przesyłanych za pośrednictwem poczty elektronicznej wynosi 10 MB

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: GP.271.2.2022

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dot. wykonania termomodernizacji:
1) budynku Przedszkola w Męcince (Męcinka 10b, 59-424 Męcinka),
2) budynku Szkoły Podstawowej wraz z salą gimnastyczną w Męcince (Męcinka 10b, 59-424 Męcinka), w ramach projektu pn.: „Termomodernizacja dwóch budynków użyteczności publicznej na terenie gminy Męcinka”, Oś Priorytetowa nr 3 „Gospodarka niskoemisyjna”, Działanie nr 3 „3.3 Efektywność energetyczna w budynkach użyteczności publicznej i sektorze mieszkaniowym ", Poddziałanie nr 1 " 1 - 3.3.1 Efektywność energetyczna w budynkach użyteczności publicznej i sektorze mieszkaniowym – konkursy horyzontalne ", Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata 2014-2020 (zwanego dalej Projektem).
Ponadto Zamawiający informuje, że do budynku szkoły podstawowej wraz z salą gimnastyczną w Męcince przylega budynek żłobka, który nie jest objęty przedmiotem zamówienia - jednakże jest to budynek, który jest zasilany w ciepło z budynku szkoły
(i docelowo także będzie zasilany z powietrznej pompy ciepła). W związku z powyższym Wykonawca dokona sprawdzenia istniejących grzejników w budynku żłobka i w przypadku potrzeby ich wymiany zaproponuje Zamawiającemu na jakie grzejniki należy dokonać wymiany
2. Podstawowy zakres opracowania obejmuje zaprojektowanie (opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej) robót do wykonania dot. termomodernizacji:
1) budynku Przedszkola w Męcince (budynku dwukondygnacyjnego, całkowita pow. użytkowa
ok. 714,2 m2) w m. in. następującym zakresie:
a) ocieplenie ścian zewnętrznych i ścian zewnętrznych przy gruncie styropianem gr. 15 cm wraz z wykonaniem tynku akrylowego
b) wykonanie instalacji fotowoltaicznej (Zamawiający informuje, że instalacja fotowoltaiczna docelowo została przewidziana na dachu budynku. Jednakże w przypadku uzasadnionego braku możliwości wykonania jej w miejscu wskazanym w audycie energetycznym Zamawiający dopuszcza inne uzgodnione wspólnie przez Projektanta i Zamawiającego miejsce przy spełnianiu innych założeń wynikających z audyty energetycznego),
c) zainstalowanie w budynku powietrznej pompy ciepła (wyposażonej w sterowanie i zarządzanie energią wraz z automatyką pogodową),
2) budynku Szkoły Podstawowej wraz z salą gimnastyczną w Męcince (budynku trzykondygnacyjnego, całkowita pow. użytkowa ok. 4 755,10 m2) w m. in. następującym zakresie:
a) ocieplenie dachu budynku na stropie wełną mineralną o gr. 30 cm,
b) ocieplenie ścian zewnętrznych styropianem gr. 15 cm wraz z wykonaniem tynku akrylowego,
c) wymiana stolarki okiennej,
d) wykonanie instalacji fotowoltaicznej (Zamawiający informuje, że instalacja fotowoltaiczna docelowo została przewidziana na dachu budynku. Jednakże w przypadku uzasadnionego braku możliwości wykonania jej w miejscu wskazanym w audycie energetycznym Zamawiający dopuszcza inne uzgodnione wspólnie przez Projektanta i Zamawiającego miejsce przy spełnianiu innych założeń wynikających z audyty energetycznego),
e) zainstalowanie w budynku powietrznej pompy ciepła (wyposażonej w sterowanie i zarządzanie energią wraz z automatyką pogodową),
f) wymiana centralnego ogrzewania w budynku oraz wymiana grzejników w budynku na grzejniki o większych mocach grzewczych oraz wyposażone w zawory termostatyczne.
Parametry techniczne jak i zakres prac wymaganych do zaprojektowania w zakresie przedmiotu zamówienia opisany został w Audytach Energetycznych (sporządzonych odrębnie dla: budynku Przedszkola i budynku Szkoły Podstawowej wraz z salą gimnastyczną w Męcince) stanowiących załącznik Nr 8 do SWZ.
Uwaga: Przedmiot zamówienia (opracowana dokumentacja projektowo-kosztorysowa) musi być sporządzona odrębnie dla każdego ww. budynku, tj.:
1) Dokumentacja projektowo-kosztorysowa budynku Przedszkola w Męcince;
2) Dokumentacja projektowo-kosztorysowa budynku Szkoły Podstawowej wraz z salą gimnastyczną w Męcince.
Wykonawca na podstawie ww. dokumentacji złoży odrębnie na każdy ww. budynek wniosek o pozwolenie na budowę.

3. W zakresie zamówienia jest także m. in.:
1) wykonanie inwentaryzacji każdego ww. obiektu, o którym mowa w ust. 1, w pełnym zakresie w celu właściwego zaprojektowania (opracowania dokumentacji projektowo-kosztorysowej) robót do wykonania dot. termomodernizacji.
2) przedstawienie Zamawiającemu koncepcji rozwiązań projektowych do zatwierdzenia lub wniesienia uwag, do których projektant winien się dostosować - prowadzenie uzgodnień w zakresie rozwiązań projektowych z Zamawiającym.
3) zastosowanie rozwiązań projektowych do obowiązujących przepisów i wytycznych w tym: ppoż., bhp, projektowania uniwersalnego, rozwiązania projektowe należy dostosować do wymagań osób z niepełnosprawnościami,
4) uzyskanie wszelkich map, decyzji, uzgodnień/pozwoleń, opinii/zaświadczeń niezbędnych do uzyskania pozwolenia na budowę.
5) przygotowanie kompletnego wniosku o pozwolenie na budowę z niezbędnymi opiniami, decyzjami, etc. opracowanie, skompletowanie i złożenie do właściwego organu kompletnego wniosku o Pozwolenie na Budowę (wraz z wszystkimi niezbędnymi załącznikami), a następnie pozyskanie w imieniu i na rzecz Zamawiającego Pozwolenia na Budowę.
6) pełnienie nadzoru autorskiego.

4.2.6.) Główny kod CPV: 71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

71248000-8 - Nadzór nad projektem i dokumentacją

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 3 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: DOŚWIADCZENIE PROJEKTANTA

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2022-01-21 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia lub wycofania oferty dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortaluUZP. Sposób złożenia oferty opisany został w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortaluUZP.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-01-21 12:00

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni